Plusieurs sites, des usages distincts, un suivi commun.

Commencer par une organisation facile à lire

Rattachez chaque borne à son site réel et donnez aux installations des noms reconnaissables. Un même client peut réunir plusieurs adresses. L’espace propriétaire rassemble ses installations et permet de consulter un site ou une borne. Cette structure facilite le traitement d’une alarme sans créer un dossier client supplémentaire pour chaque nouveau parking.

Distinguez ensuite les usages : recharge publique payante, accès privé gratuit par badge ou programme domicile salarié. Ne choisissez pas un accès public uniquement pour faciliter un test. Le matériel, les autorisations et les documents attendus doivent correspondre à l’usage réel.

Séparer la supervision technique des décisions financières

Le propriétaire accède à son périmètre client ; l’installateur intervient sur les installations de son organisation. Les contrôles sont appliqués côté serveur, y compris pour les documents. Une adresse de page ou un numéro de borne ne suffit pas à obtenir l’accès à un autre client. Utilisez des comptes personnels et des invitations plutôt qu’un identifiant partagé entre plusieurs personnes.

Définir les tarifs là où ils s’appliquent

Sur les bornes payantes, le propriétaire peut fixer un prix au kWh, à la minute ou une combinaison des deux. Des frais d’occupation après recharge peuvent s’ajouter lorsque le matériel permet d’en suivre la durée, avec le délai gratuit prévu. Deux bornes d’un même site peuvent avoir des tarifs différents. Les conditions sont présentées avant le paiement et un changement ne réécrit pas une session déjà engagée.

Pour une recharge encaissée de 20 €, la commission JRMV de 2,75 % TTC représente 0,55 €. Il reste 19,45 € avant les frais de paiement réels, également à la charge du propriétaire. Prévoyez séparément l’électricité, l’entretien et les équipements. Le conducteur ne reçoit pas un supplément bancaire imprévu ajouté au prix accepté.

Suivre les recettes sans les confondre avec les virements

Le propriétaire complète personnellement son dossier bénéficiaire et ses coordonnées bancaires. Une fois validé, ce compte reçoit les recettes des bornes du même client. L’attribution d’une recette et son arrivée sur le compte bancaire restent deux étapes, soumises à la disponibilité des fonds et au calendrier de versement.

Consultez les recharges, les relevés mensuels et les factures de commission selon votre besoin. Un relevé d’exploitation ne remplace pas une facture. Une facture de commission justifie des montants déjà retenus et ne demande pas de les payer une deuxième fois. Les PDF officiels disponibles restent conservés dans JRMV.

Ajouter les options utiles au site

La gestion d’énergie répartit le budget électrique entre les prises d’une installation. Elle coûte 8,90 € TTC par an et par borne, payés par le propriétaire, sans renouvellement automatique. Le paiement précède l’activation mais ne remplace pas la qualification matérielle. Pour adapter la puissance aux autres consommations du bâtiment, un compteur compatible doit être installé et vérifié.

Sur une borne compatible, la réservation coûte 1,20 € TTC à l’utilisateur, séparément de la recharge : 0,60 € pour JRMV et 0,60 € pour le propriétaire avant ses frais de paiement. Les frais de réservation ne supportent pas une commission supplémentaire de 2,75 %. Les badges privés gratuits, eux, ne déclenchent pas de commission de recharge ; matériel et électricité restent à prévoir.

Traiter le domicile salarié comme un programme privé

Chaque salarié est associé à sa borne et à deux badges distincts, Personnel et Professionnel. Le badge utilisé au démarrage fixe la nature de la session, sans reclassification ultérieure. Les usages personnels restent exclus des relevés de remboursement et des exports pour la paie. L’installateur dispose du suivi technique, sans accéder aux barèmes ni aux sessions personnelles.

Ces bornes restent privées, sans QR code, recharge publique ni réservation, même après la fin d’une affectation. Le service est payé par l’entreprise : 19 € TTC par an et 1,40 € TTC par mois par borne. Les deux abonnements récurrents sont acceptés et résiliables séparément ; leurs périodes payées doivent couvrir le service. La pose et les remboursements d’électricité ne sont pas compris.

Définir les horaires puis valider un relevé mensuel

L’accès professionnel est autorisé par défaut à toute heure. L’entreprise peut bloquer des plages hebdomadaires ou des périodes datées, pour tous les salariés ou une personne. Le badge Personnel n’est pas concerné. Au début d’une plage bloquée, une recharge professionnelle en cours reçoit une demande d’arrêt ; elle ne devient jamais personnelle automatiquement. Le fonctionnement de la borne et les restrictions hors connexion doivent être vérifiés.

Après la clôture du mois, préparez un relevé unique par salarié pour les recharges professionnelles terminées et vérifiées. Contrôlez le barème et sa référence avant de valider le PDF récapitulatif ; un CSV détaillé permet les vérifications. JRMV ne vire pas l’argent au salarié et ne décide pas du traitement fiscal ou social. La validation du relevé reste distincte d’un remboursement déclaré effectué par l’entreprise.